Vacature: Administrateur (part-time)

Wij zijn op zoek naar een Administrateur die binnen FreedomLab zelfstandig de financiële administratie van verschillende entiteiten kan uitvoeren en daarnaast affiniteit heeft met het ondersteunen van de Controller bij de bedrijfsprocessen ten einde het management en team van het Freedomlab optimaal te informeren en te ondersteunen. Daarnaast zal je samenwerken met het Finance team in Naarden.


Profiel

  • MBO+ werk- en denkniveau met een financiële of bedrijfseconomische opleiding.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring op een financiële afdeling in een vergelijkbare functie
  • Proactieve houding met hands-on mentaliteit, Accuraat,
  • In staat om met (strakke) deadlines te werken
  • Uitgebreide Excel kennis en vaardigheden (minimaal gevorderd niveau)
  • Ervaring met Exact is een pré
  • Dienstverlenende, samenwerkingsgerichte aanpak

Taken & Verantwoordelijkheden

Boekhouden

  • Verwerken van binnenkomende en uitgaande facturen, boeken, controleren, goedkeuring begeleiden (voortgang bewaking) en betaalbaar stellen na goedkeuring;
  • Verwerken van betalingen (salarissen, inkoopfacturen en doorbelastingen);
  • Het voorbereiden van aangifte (omzetbelasting);
  • Opstellen (doorbelastings)facturen in nauwe samenwerking en afstemming met de bedrijfsonderdelen, afstemmen van de onderlinge rekening courant;
  • Bewaken van de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de financiële administratie;
  • Verantwoordelijk voor het tijdig boeken voor een efficiënte maand, kwartaal en jaarafsluiting.
  • Bijhouden van stamgegevens debiteuren en crediteuren.
  • Effectief uitvoeren van het debiteuren- /crediteurenbeheer;
  • Management procuratie van facturen
  • Declaratieproces en -verwerking
  • Management en toegang IT-tools

Bevoegdheden

  • Gezamenlijk bevoegdheid om betalingen te verwerken na interne goedkeuring volgens procuratietabel binnen de geldende processen;

Wat bieden wij

We bieden een jaarcontract voor deze brede en uitdagende functie, gericht op verdere professionalisering van het team. Het betreft een functie voor minimaal 32 uur per week. De werktijden zijn in overleg te bepalen.

Verder bieden we uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder volledig premievrij pensioen, marktconform salaris, 30 vakantiedagen (op fulltime basis), ruime opleidingsmogelijkheden en een inspirerende werkplek in het centrum van Amsterdam.

Wie zijn wij
FreedomLab is een cross-over innovatie hub op het kruispunt van maatschappij en technologie. Wij beschikken over een co-working Campus waar zo’n 90 ZZP’ers, startups en kleine bedrijven werken.

De FreedomLab Campus biedt gebruikers een thuis van waaruit ze een positieve impact hebben op hun omgeving. Technologie, innovatie, mens, maatschappij en constante verandering zijn de kernthema’s voor eenieder die op de Campus werkt. Daarnaast organiseren wij evenementen en vergaderingen voor een breed scala aan externe partners.

Onze eigen Thinktank produceert bruikbare research producten die inzicht bieden op gebied van geopolitiek, duurzaamheid, gezondheid, mobiliteit en smart. Deze inzichten delen wij via reguliere publicaties en openbare evenementen.

Bij Interesse of vragen, neem dan contact op met Arnaud Jansen (ajansen@dasym.com) of stuur direct je motivatiebrief en CV naar Margreet Liefting (margreet@freedomlab.org).